1)提供行李运送储存工作、有限委托代办服务、对客的行政公寓和公共信息咨询;
2)严格遵守行政公寓及部门的各种规章制度、操作程序及服务规范;
3)严格遵守对客信息保密制度协助会务或对客礼品类运送工作
4)熟悉电话总机服务所需的各项设备的功能,并能熟练操作;
5)熟知行政公寓各类服务设施、每天的各种活动,及各类紧急事件的处理程序;
6)熟知行政公寓的分机号码、市内常用电话号码、主要国家代码及收费标准;
7)掌握行政公寓内的组织结构,熟悉行政公寓行政管理负责人和行政公寓各部经理的姓名和声音;
8)熟记所有将到、已入住或将退房的VIP房号,客人姓名,对VIP客人应予特别关注;
9)普通话良好,具有一定的粤语、英语对话能力;
10)热情、礼貌、迅速地回答客人的各种询问;
11)认真、准确、仔细地向客人提供叫醒服务和留言服务;
12)协助维护大堂秩序,安抚在前台等待的客人情绪;
13)协助维持大门停车秩序,指引司机及时离开门口区域;
14)向上级领导及时报告任何重大事件或投诉;
15)接收和处理电话、电传和文件,处理散客和团体订房,如有变更,按规定更改;
16)准备第二天的重要客人(VIP)、熟客登记卡、团体资料;
17)随时完成主管或领班临时委派的工作。
18)遇到其他突发情况时,沉着冷静收集有效信息,并及时反映给当班宾客服务主管及房务部经理、大堂经理。
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